|
Rejestry Rejestry, ewidencje i archiwa
Obowiązujące przepisy nakładają obowiązek kwalifikowania i gromadzenia akt w określony, jednolity sposób. Określają również obowiązek prowadzenia rejestrów i ewidencji. Prowadzenie innych rejestrów i ewidencji porządkuje jednorodne sprawy masowo napływające do urzędu i pozwala na gromadzenie informacji w sposób uporządkowany.
W archiwach gromadzone są materiały archiwalne oraz dokumentacja niearchiwalna. Do materiałów archiwalnych zalicza się dokumentację mającą trwałą wartość historyczną. Dokumentację niearchiwalną stanowią dokumenty mające czasowo znaczenie praktyczne. Przechowywane są w archiwum zakładowym przez czas określony obowiązującymi przepisami.
Poszczególne referaty urzędu prowadzą ewidencje, rejestry i archiwum zgodnie ze swoim zakresem rzeczowym, w tym w szczególności:
Referat Ogólno-Organizacyjny
· rejestr zaświadczeń w sprawie dochodu z gospodarstwa,
· rejestr o nie zaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości,
· rejestr uchwał rady ,
· rejestr przepisów gminnych,
· rejestr interpelacji i wniosków radnych,
· rejestr zarządzeń burmistrza,
· rejestr aktów wewnętrznych,
· rejestr skarg i wniosków,
· rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
· archiwum zakładowe,
· rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej,
· rejestr kancelaryjny
· rejestr korespondencji Rady Miejskiej
· ewidencja oświadczeń majątkowych
· ewidencja komisji i zespołów
· rejestr uchwał ogłaszanych w dzienniku urzędowym
· rejestr działalności organów gminy
· rejestr uchwał wysyłanych do nadzoru
· ewidencja ds. wyborów organów samorządu terytorialnego i jednostek pomocniczych gminy
Urząd Stanu Cywilnego
· rejestr wydawanych i utraconych dowodów osobistych,
· skorowidz alfabetyczny aktów urodzeń, małżeństw i zgonów za lata 1945-2003,
· ewidencja ludności,
· rejestr wyborców,
Pełnomocnik ds. Wojskowych i Ochrony informacji niejawnych
· rejestr świadczeń osobistych-rzeczowych na rzecz obrony,
· rejestr przedpoborowych,
· rejestr poborowych,
· rejestr poświadczeń bezpieczeństwa,
· rejestr zestawu zadań OC
Referat Inwestycyjno-Techniczny i Gospodarki Komunalnej
· rejestr decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowaniu terenu,
· ewidencja dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków,
· ewidencja obiektów wpisanych do rejestru zabytków,
· rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
· rejestr dodatków mieszkaniowych,
· ewidencja dróg i obiektów mostowych,
· Zestawienie zezwoleń na odbiór odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych
Referat Gospodarki Mieniem Komunalnym, Rolnictwa i Ochrony Środowiska
· ewidencja działalności gospodarczej,
· ewidencja pozwoleń na prowadzenie działalności usługowej TAXI
· ewidencja wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
· ewidencja wydanych zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów,
· ewidencja zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznawanej za agresywną,
· rejestr decyzji-kar za naruszenie wymagań ochrony środowiska,
· rejestr wniosków i decyzji o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego
wykorzystywanego do produkcji rolnej,
Referat Budżetowo-Księgowy
· ewidencja podatników,
· rejestr zwolnień 5-letnich z tytułu nabycia gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego,
· rejestr ulg inwestycyjnych,
· rejestr ulg żołnierskich,
· rejestr wymiarowy podatku od nieruchomości, osób fizycznych i prawnych,
· rejestr wymiarowy łącznego zobowiązania pieniężnego i podatku rolnego osób
fizycznych i prawnych,
· rejestr mandatów karno-kredytowych,
· rejestr przypisów i odpisów w podatku rolnym i od nieruchomości,
· ewidencje nieruchomości, gruntów rolnych,
' ewidencja środków trwałych
Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych
' rejestr zamówień publicznych MiG Nowy Dwór Gdański
Referat Oświaty Kultury i Sportu
' rejestr - awans zawodowy nauczycieli
' rejestr - obowiązek nauki i szkolny
|
Wytworzył: administrator (29 stycznia 2008)
Opublikował: Tomasz Rudziński (29 stycznia 2008, 14:41:58)
Ostatnia zmiana: Paweł Główczewski (26 marca 2010, 13:45:45)
Zmieniono: Aktualizacjarejestr zmian tej informacji »
Liczba odsłon: 4082 |
 
|
